Oproep tot het indienen van voorstellen: C4B Open Call for Pilot Projects
Project: C4B, subsidieovereenkomst nr. 101135323
Na de sluiting van de C4B Open Call for Pilot Projects op 14 augustus 2026 heeft het project aanzienlijk meer subsidiabele aanvragen ontvangen dan aanvankelijk verwacht.
Om de kwaliteit en zorgvuldigheid van het beoordelingsproces te waarborgen en tegelijkertijd de aangekondigde termijn voor de bekendmaking van de resultaten te respecteren, is de samenstelling van de evaluatiepanels aangepast.
Aangepaste evaluatieprocedure
Elk ontvankelijk en subsidiabel voorstel zal onafhankelijk worden beoordeeld door twee (2) onafhankelijke deskundigen (in plaats van het oorspronkelijk voorziene panel van drie deskundigen).
Basisprincipes en evaluatieregels
Deze procedurele aanpassing wordt doorgevoerd met volledige inachtneming van de beginselen van transparantie, objectiviteit en gelijke behandeling:
- Gelijke behandeling: De panelstructuur met twee deskundigen is zonder uitzondering van toepassing op 100% van de subsidiabele voorstellen die in het kader van deze oproep zijn ingediend.
- Beoordelingscriteria & drempelwaarden: De evaluatiecriteria, afzonderlijke subcriteria, beoordelingsschalen en minimale kwalificatiedrempels blijven volledig identiek en ongewijzigd.
- Onpartijdigheid: Alle toegewezen deskundigen zullen bevestigen dat er geen sprake is van belangenconflicten en dat de vertrouwelijkheid van de aanvragen strikt wordt gewaarborgd.
- Aangepaste score- en consensusprocedure: Om rekening te houden met de samenstelling van het panel uit twee deskundigen, wordt het in de Open Call vastgelegde consensusmechanisme als volgt aangepast:
- Overeenstemmende scores: Als de totaalscores die door de twee onafhankelijke deskundigen zijn toegekend overeenstemmen (het verschil tussen de twee scores is ≤15 punten), wordt de definitieve score berekend als het gemiddelde van beide scores.
- Consensusvergadering: Als er een verschil van meer dan 15 punten bestaat tussen de twee scores OF een van de deskundigen het voorstel onder de kwalificatiedrempel heeft beoordeeld, wordt een consensusvergadering tussen de twee deskundigen georganiseerd om tot één gezamenlijke definitieve score te komen.
- Onder de drempelwaarde: Als beide deskundigen het voorstel onder de kwalificatiedrempel beoordelen, is geen consensusvergadering vereist en wordt de definitieve score berekend als het gemiddelde van beide scores.
Volgende stappen en indicatieve planning
De evaluatiefase op afstand zal binnenkort van start gaan. Aanvragers kunnen verwachten hun officiële Evaluation Summary Report (ESR) en de kennisgeving van de resultaten uiterlijk eind november 2026 te ontvangen.
